Veille comptable : Atouts, défis et bonnes pratiques

La veille comptable n’a jamais été aussi cruciale aujourd’hui. En effet, l’année 2024 est marquée par une multiplication de changements réglementaires et comptables. A titre d’exemples, on peut citer l’édition d’un nouveau plan comptable, des normes de durabilité ou encore l’émergence de nouvelles normes IFRS.

Or, les comptables sont censés jouir d’une réputation irréprochable en matière de pratiques de conformité. C’est avant tout un signe de professionnalisme, condition sine qua non pour développer son portefeuille clients.

Intérêt de la veille pour les comptables

En effet, la veille comptable est essentielle pour ce corps de métier. Outil stratégique par excellence, elle permet de :

• Actualiser les connaissances comptables, juridiques, fiscales et sociales
• Anticiper les changements réglementaires : En effet, à ce titre, la veille conduit à l’intégration des changements réglementaires dans les pratiques comptables. C’est aussi un bonus pour les clients puisque les comptables peuvent les guider en amont.
• Améliorer les pratiques professionnelles : La veille permet d’identifier les nouvelles méthodes, outils, et technologies qui peuvent améliorer l’efficacité des processus comptables. A cela s’ajoute la formation continue afin de maintenir le niveau d’expertise requis.

Tout compte fait, la veille comptable est un levier à exploiter pour les professionnels du chiffre. En effet, elle agit à deux niveaux sur l’environnement en se focalisant à la fois sur la concurrence et les clients.

Une veille sur la concurrence

De cette façon, dans un contexte de concurrence accrue, la veille comptable implique une analyse approfondie des forces et des faiblesses des concurrents. En particulier, le focus se porte sur les offres de services permettant de déceler des leviers de différenciation. Aussi, pour des besoins non satisfaits, il est alors possible de se spécialiser dans des services de conseil ou d’accompagnement personnalisés pour les PME, par exemple.

Tel est le cas mentionné par la plateforme Qonto dans son baromètre des PME en 2023. Ainsi, souligne-t-il que la création d’entreprise se heurte à des démarches administratives en France. De ce fait, la gestion administrative déléguée peut être une source de valeur ajoutée aux missions existantes.

Une veille au service de la réputation

De même, la veille comptable inclut la prise en compte du personal branding de l’entité. Cela va alors se traduire par l’engagement sur les réseaux sociaux (likes, commentaires, évaluations des clients). L’enjeu est de taille puisqu’il en va de sa crédibilité et de son image de marque.

Aussi, il est nécessaire de mettre en place un système pour suivre ces mentions en ligne. Par exemple, cela peut passer par des réponses automatisées sur les réseaux sociaux.

En cas d’avis négatifs, une autre possibilité est alors d’offrir un service pour traiter les demandes des clients. Dans le cas contraire, l’organisation pourra alors renforcer sa crédibilité par la valorisation de retours positifs. C’est alors un moyen de démontrer son engagement envers la satisfaction des clients, attirant par la même de nouveaux prospects.

Différentes sources de la veille comptable

Ainsi, les comptables restent à jour en matière réglementaire principalement grâce à une veille comptable bien organisée. Or, pour être efficace, il est essentiel de s’appuyer sur des sources d’information fiables, régulièrement actualisées. Celles-ci peuvent prendre des formes variées, notamment :

• Les sites et publications officielles : le Journal officiel (JO), l’Ordre des Experts-Comptables (OEC), l’Autorité des Normes Comptables (ANC), Bulletin officiel des finances publiques (BOFiP)
• Les revues et magazines spécialisées : la Revue Française de Comptabilité (RFC), la Revue Fiduciaire, la RF comptable, Option Finance …
• Les sites web et ressources en ligne : Compta-Online, la Profession comptable, le Monde du chiffre, l’Administration fiscale, Légifrance, Infogreffe, Fiscalonline
• Les outils de veille automatisés : Feedly, Google Alerts
• Les réseaux professionnels : Groupes LinkedIn, forums d’experts-comptables
• Les formations et les webinars des cabinets d’audits et de conseil pour être au fait des sujets d’actualité comptable et fiscale
• Les évènements divers : Par exemple, le Congrès de l’Ordre des Experts-comptables ou encore le Salon des Entrepreneurs

Aussi, ces sources permettent aux comptables de rester à jour et d’adapter leur pratique professionnelle en conséquence.

En fait, ce qui importe ici, c’est la diversification des sources. Toutefois, il convient de prendre en compte leur fiabilité dans le domaine comptable. Aussi, si cette condition est respectée alors, il permet au professionnel du chiffre une veille comptable efficace, complète et à jour.

Outils pour une veille comptable à jour

Pour ce faire, il existe de nombreux outils auxquels il est possible de se référer, notamment :

• Les logiciels comptables : par exemple, Sage ou Cegid. En effet, ces logiciels offrent des mises à jour automatiques pour rester à jour en matière de changements réglementaires.
• Les logiciels de veille juridique : Lexis 360, Dalloz actualité, …
• L’abonnement à des newsletters : par exemple, la Revue fiduciaire, Compta-Online
• Les outils collaboratifs utilisés dans les cabinets comptables. A ce titre, ils permettent aux collaborateurs de se partager des informations en temps réel.

En conséquence, tous ces outils permettent d’améliorer la veille réglementaire. Ils contribuent également à la mise à jour des compétences des collaborateurs. Or, ces outils sont amenés à se développer avec l’avènement de l’intelligence artificielle. En effet, avec l’IA, gain de temps et forte réactivité face aux attentes des clients sont désormais prévisibles. Pour en savoir plus, voici quelques exemples énumérés dans cet article : Outils pour les comptables

Défis à surmonter

De surcroît, l’utilisation des outils de gestion pour suivre les changements réglementaires permet aux comptables de surmonter de nombreux défis :

Tout d’abord, en matière de réglementation, les lois sont de plus en plus fréquentes et complexes. Or, ici, le défi à surmonter est double. D’une part, il convient de pouvoir assurer le suivi en temps réel. Mais aussi, de l’autre, compte tenu de la nouveauté, l’application de ces lois peut être source d’erreurs. C’est souvent le cas lorsque la pression liée aux délais de mise en conformité est forte.

A cela s’ajoute la gestion de l’information. En effet, celle-ci doit être actualisée et fiable pour mieux servir ses clients. Cela implique également une formation continue des collaborateurs sachant que la gestion d’autres tâches importantes en parallèle est tout aussi impérative.

Enfin, les changements réglementaires induisent souvent une modification du système comptable. Un exemple notable a été l’entrée en vigueur de la norme ifrs 16. Dans ce cas-ci, souvent l’implémentation de nouveaux modules ou fonctionnalités a été rendue nécessaire dans les logiciels comptables.

Conclusion

Pour conclure, en dépit de défis à considérer, la veille comptable constitue un atout stratégique. En effet, elle permet aux organisations de se mettre en conformité dans un environnement réglementaire en constante évolution. Et, avec l’aide d’outils de gestion, il est alors possible de s’adapter plus facilement. Le bonus : améliorer également sa compétitivité au service de clients plus exigeants et satisfaits !

Pour une introduction sur la notion de veille :